Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest podmiot prowadzący działalność pod nazwą Zowewi Pupayi, z siedzibą przy ul. Wańkowicza 82, Koszalin, Polska. Kontakt z administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: [email protected] lub telefonicznie pod numerem +48 94 343 46 10.

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Agencja przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów. Poniżej przedstawiono poszczególne cele wraz z odpowiadającymi im podstawami prawnymi przetwarzania:

Obsługa zapytań przesyłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego lub wiadomości e-mail odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Dane przetwarzane w tym celu to imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości.

Analiza ruchu na stronie internetowej przy użyciu plików cookie analitycznych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgody osoby, której dane dotyczą. Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych, odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres retencji niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przez przepisy prawa lub uzasadniony prawnie interes administratora.

Dane zebrane w celu obsługi zapytania kontaktowego są przechowywane przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i przeprowadzenia ewentualnej rozmowy diagnostycznej, nie dłużej jednak niż przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że nawiązana współpraca biznesowa wymaga dłuższego przechowywania.

Dane przetwarzane na podstawie obowiązków prawnych są przechowywane przez okresy wynikające z właściwych przepisów, w szczególności przez 5 lat w zakresie dokumentacji podatkowej, zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.

4. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane przez agencję, przysługuje szereg praw wynikających z RODO. Prawa te można realizować, kontaktując się z administratorem pod adresem e-mail wskazanym w punkcie 1.

Prawo dostępu (art. 15 RODO) umożliwia uzyskanie informacji o tym, czy i jakie dane są przetwarzane, w jakim celu oraz komu są udostępniane. Administrator dostarcza kopię przetwarzanych danych na żądanie osoby, której dotyczą.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) pozwala na korektę nieprawidłowych lub niekompletnych danych. Administrator dokonuje sprostowania bez zbędnej zwłoki.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO), znane jako "prawo do bycia zapomnianym", stosuje się, gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub gdy osoba cofnęła zgodę stanowiącą podstawę przetwarzania.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) umożliwia tymczasowe wstrzymanie przetwarzania danych w określonych przypadkach, np. gdy kwestionowana jest ich prawidłowość.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy. Osoba może żądać przekazania jej danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) przysługuje wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego przysługuje każdej osobie. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

5. Odbiorcy danych i przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom przetwarzającym działającym na zlecenie administratora, takim jak dostawcy usług hostingowych, systemów pocztowych oraz narzędzi analitycznych, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług.

Agencja dokłada starań, by dane osobowe użytkowników były przetwarzane wyłącznie w obrębie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W przypadku gdy dane są przekazywane do państw trzecich, odbywa się to z zachowaniem odpowiednich mechanizmów ochronnych, o których mowa w rozdziale V RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

6. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych, w tym ochrony przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Strona internetowa korzysta z protokołu szyfrowania HTTPS. Dostęp do danych osobowych jest ograniczony do upoważnionych osób, które są zobowiązane do zachowania poufności.

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, administrator zobowiązuje się do powiadomienia właściwego organu nadzorczego w terminie 72 godzin od stwierdzenia naruszenia, zgodnie z art. 33 RODO.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Agencja nie stosuje profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na osoby, których dane dotyczą.

8. Kontakt i zmiany polityki prywatności

Wszelkie pytania dotyczące niniejszej polityki prywatności należy kierować na adres e-mail: [email protected]. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna pod adresem zowewi-pupayi.info/privacy.html. Data ostatniej aktualizacji jest widoczna na początku dokumentu.